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項(xiàng)目介紹：

中國地質(zhì)大學(xué)（武漢）最新引進(jìn)的智能文件流轉(zhuǎn)柜位于南望山校區(qū)一站式師生服務(wù)大廳自助服務(wù)區(qū)，目的是利用信息化手段助力兩校區(qū)公務(wù)資料順利流轉(zhuǎn)，破解兩校區(qū)用印難、跨校區(qū)業(yè)務(wù)辦理時(shí)間成本高等問題，為全校師生提供“錯峰遞交、隨時(shí)領(lǐng)取”的辦事不見面體驗(yàn)，以便搭建老師與工作人員之間遞交材料的“便利站”，使教師服務(wù)工作從高效性、便捷性、安全性等多個方面得到提升。

智能文件流轉(zhuǎn)柜的功能：

可以實(shí)現(xiàn)憑寄/取件碼或二維碼自助寄取文件、物流信息自動推送等功能，寄/取件功能集成在地大微信企業(yè)號中，師生可以通過該文件柜實(shí)現(xiàn)南望廳和未來廳范圍內(nèi)點(diǎn)對點(diǎn)的文件傳遞。

具體操作流程：

1、下單寄件操作

（1）、師生需登錄地大微信企業(yè)號或微信企業(yè)號中B13.一站式師生服務(wù)大廳 模塊，點(diǎn)擊“文件轉(zhuǎn)運(yùn)”, 選擇要寄的單位-錄入后收件人列表中的二維碼出示給收件管理員。

（2）、注：若管理員不在現(xiàn)場，可用二維碼到文件柜上臨時(shí)存件：

點(diǎn)擊我要存-普通臨時(shí)存件-掃碼二維碼，系統(tǒng)會開門，將文件放入柜門即可。

2、管理員收件操作流程：

點(diǎn)擊管理員收件-點(diǎn)擊預(yù)約寄件-點(diǎn)擊“預(yù)約掃碼” 掃碼寄件人寄件二維碼，綁定后，可在電腦端打印對應(yīng)的寄件單，將寄件單貼附在文件袋上。

3、文件到達(dá)后，

（1）、文件到達(dá)后，點(diǎn)擊“運(yùn)送接受” 確認(rèn)司機(jī)給的文件數(shù)量和軟件上顯示是否一致，若一致，點(diǎn)擊確認(rèn)收件即可。

（2）、如果是線下窗口入駐單位收件，直接將文件交給窗口人員，窗口人員收件時(shí)，需確認(rèn)收件。窗口人員點(diǎn)擊”窗口收件”.

（3）、如若是“自取”，管理員則將文件存儲在本地文件柜即可，存件方式如下：點(diǎn)擊我要存-管理員存件-二維碼存件，輸入收件人工號，選擇箱門開箱文件放入即可。

一張文件流轉(zhuǎn)流程圖，從“寄、收、運(yùn)、發(fā)”四個階段，帶您清晰了解文件轉(zhuǎn)接方法：

產(chǎn)品優(yōu)勢特點(diǎn)：

    1、高效：實(shí)現(xiàn)文件24小時(shí)無接觸流轉(zhuǎn)，提高文件收發(fā)工作效率，節(jié)省人力；支持非工作日寄件，工作人員不在也可自助寄件。

    2、智慧：實(shí)現(xiàn)文件信件處理的自動化管理，可與第三方（如政府、學(xué)校等部門管理平臺）平臺對接每一份文件都與校園一卡通無縫對接，短信（企業(yè)微信）實(shí)時(shí)提醒；文件狀態(tài)可實(shí)時(shí)查詢，全程了解文件轉(zhuǎn)移狀態(tài)。

    3、安全：智能文件流轉(zhuǎn)柜柜體采用優(yōu)質(zhì)鍍鋅鋼板，防盜防撬；文件轉(zhuǎn)移過程監(jiān)控、寄件人、發(fā)件管理員、運(yùn)送司機(jī)、收件管理員、收件人全程記錄

    4、統(tǒng)計(jì)：后臺聯(lián)網(wǎng)管理軟件，可以實(shí)時(shí)查看存取記錄、日志操作記錄、設(shè)置權(quán)限；

    5、便捷：避免師生跑路，給師生帶來極大的便利

    6、個性化設(shè)置：指紋識別、人臉識別、刷卡識別、短信驗(yàn)證碼、條形碼、身份證識別等多種方式，滿足不同人群需求。

    此次武漢星際互動為中國地質(zhì)大學(xué)部署的智能文件流轉(zhuǎn)柜充分體現(xiàn)了學(xué)校“師生至上、方便快捷、線上優(yōu)先、服務(wù)育人”的服務(wù)理念，體現(xiàn)了服務(wù)大廳作為“兩校區(qū)聯(lián)絡(luò)、轉(zhuǎn)運(yùn)的驛站”的定位。一站式師生服務(wù)大廳-智慧校園建設(shè)咨詢：www.zstdigital.com