數(shù)字客服系統(tǒng)(智能回訪系統(tǒng))在政務服務領域的應用
2023/7/17 17:02:04 次瀏覽
系統(tǒng)介紹:
數(shù)字客服系統(tǒng)(智能回訪系統(tǒng))通過運用語音識別、語義理解、文本分析等AI人工智能技術(shù),與呼叫中心進行集成,通過可視化的流程配置,可快速搭建各類電話應用場景,實現(xiàn)按照既定業(yè)務流程進行自動呼叫,通話過程中通過與群眾多輪交互完成呼叫結(jié)果,自動搜集、統(tǒng)計相關數(shù)據(jù),有效減少人工的重復性工作、提升回訪效率。
數(shù)字客服系統(tǒng)在政務領域的應用:
系統(tǒng)支持政務部門根據(jù)不同的業(yè)務類型,自定義不同的回訪話術(shù)模板,由AI智能語音機器人發(fā)起回訪任務,從系統(tǒng)中調(diào)取各類業(yè)務聯(lián)系人的電話進行回訪,回訪內(nèi)容主要包括辦事效率、服務態(tài)度、廉政情況、意見建議等方面,并根據(jù)已有的數(shù)據(jù)靈活和市民進行交互,記錄回訪反饋評價。
同時,政務服務中心對智能回訪結(jié)果為“不滿意”的情況進行人工回訪核實,并向具體辦理單位反饋,相關單位及時回訪、整改并向評價人反饋,最后再由政務服務中心進行復核、監(jiān)督,形成評價、核實、整改、反饋、復核、監(jiān)督全流程閉環(huán)的滿意度調(diào)查和問題落實機制,倒逼工作人員提高業(yè)務能力和服務水平。
另外,回訪過程中系統(tǒng)能夠全程錄音,管理人員可以下載錄音查聽,便于隨時抽取查詢回訪詳情,對客戶滿意度低的通話錄音重點分析,并通過對群眾來電原因數(shù)據(jù)的實時跟蹤分析,以圖形化展示回訪調(diào)查情況,及時發(fā)現(xiàn)高頻訴求及輿情風險點,為政府機關部門的工作提供科學的數(shù)據(jù)支撐。
關于數(shù)字客服(智能回訪)系統(tǒng)相關問題解答:
一、數(shù)字客服(智能回訪)是7x24小時制嗎?
數(shù)字客服的時間段一般是周一至周日的8:30—12:00;14:00—18:30,盡量避開人們的休息時間,避免造成不必要的投訴和反感。
二、數(shù)字客服(智能回訪)通過什么樣的形式呢?
數(shù)字客服系統(tǒng)通常會以電話及短信的形式進行回訪,如果對方未能及時進行短信評價,系統(tǒng)將在規(guī)定時間段進行電話回訪,群眾可根據(jù)電話語音提示,對辦理結(jié)果進行評價。
三、數(shù)字客服(智能回訪)流程是什么呢?
回復信息或接聽電話后,政務部門能夠第一時間了解工單處理、辦結(jié)情況,如群眾滿意系統(tǒng)將如實記錄,感謝參與評價;如群眾回復未解決、不滿意,系統(tǒng)將工單繼續(xù)反饋至承辦單位,保障群眾訴求得到合理、高效解決。
四、數(shù)字客服(智能回訪)系統(tǒng)的成本如何?
智能回訪(數(shù)字客服)系統(tǒng)的成本根據(jù)功能和服務需求的不同而有所差異,但相對于傳統(tǒng)的客戶回訪方式,智能回訪系統(tǒng)的成本更低,并且可以顯著提高客戶滿意度和業(yè)務轉(zhuǎn)化率。
智能回訪系統(tǒng)應用:
智能回訪(數(shù)字客服)系統(tǒng)在政務服務領域的應用,能夠暢通政務服務回訪渠道,進一步了解政務服務人員的真實工作情況,倒逼政務服務質(zhì)量持續(xù)優(yōu)化,提升企業(yè)、群眾的滿意度。(說明:本文來源網(wǎng)絡,如涉及版權(quán)問題,請聯(lián)系官網(wǎng)電話刪除)
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